学籍档案封条怎么封
1. 准备封条 :选择合适的封条,确保其质量可靠和耐用。
2. 选择位置 :在档案袋或文件夹的封口处选择一个合适的位置。
3. 清洁封口 :确保封口处干净、平整,无灰尘或残留物。
4. 涂抹胶水 :在封条内侧均匀涂抹胶水。
5. 粘贴封条 :将涂有胶水的封条平整地粘贴在档案袋的封口处,注意上下左右的距离要适当,粘贴后不得随意撕毁。
6. 盖章 :贴好封条后,加盖封存单位的印章。
7. 记录信息 :在封条上标记相关信息,如档案编号、日期和负责人签名,并将这些信息记录在档案管理系统中,以便追踪和管理档案的使用和访问。
8. 存放档案 :将密封好的档案袋由专人放在专门的档案保管室存放,确保档案的安全和完整。
请注意,如果封条被破坏,应重新密封档案,并仔细检查档案材料以防丢失,必要时补办材料或重新激活档案
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